Politique de confidentialité
L’association Alsace & Vieilles Anglaises accorde une importance particulière à la protection des données personnelles des visiteurs de son site et de ses adhérents.
La présente politique explique quelles données sont collectées, pourquoi elles sont utilisées, combien de temps elles sont conservées et comment les personnes concernées peuvent exercer leurs droits.
1. Responsable du traitement
Le responsable des traitements de données personnelles effectués sur ce site est :
Association : Alsace & Vieilles Anglaises
Adresse : 11 rue des Mésanges, 67870 Bischoffsheim, France
Adresse e-mail : vcv@wanadoo.fr
Président : Daniel Melle
Pour toute question relative à la protection de vos données personnelles, vous pouvez contacter l’association à cette adresse e-mail.
2. Données personnelles collectées
Formulaire de contact
Lorsque vous utilisez le formulaire de contact, les données suivantes sont collectées :
- Votre nom ;
- Votre adresse e-mail ;
- Le contenu de votre message.
Ces données sont utilisées afin de recevoir, traiter et suivre votre demande.
Espace réservé aux adhérents
Dans le cadre de la création et de la gestion des comptes, les données suivantes peuvent être traitées :
- Nom et prénom ;
- Adresse e-mail ;
- Identifiant de connexion ;
- Mot de passe, enregistré sous une forme protégée ;
- Messages et contributions publiés dans l’espace de discussion.
Ces données permettent de gérer les accès à l’espace réservé, d’assurer le fonctionnement des services destinés aux adhérents et de faciliter les échanges au sein de l’association.
Données techniques
Des données techniques peuvent être traitées pour assurer le fonctionnement et la sécurité du site, notamment les informations nécessaires à la gestion des sessions de connexion et au fonctionnement des téléchargements.
3. Finalités et bases légales des traitements
Les données personnelles sont traitées pour les finalités suivantes :
- Gestion des demandes de contact : traiter les demandes reçues et y répondre. Ce traitement repose sur l’intérêt légitime de l’association à assurer ses échanges avec les personnes qui la contactent.
- Gestion des comptes des adhérents : permettre aux adhérents autorisés d’accéder à l’espace réservé et assurer la gestion de leurs comptes dans le cadre de la relation avec l’association.
- Fonctionnement du forum : permettre aux adhérents d’échanger des informations et de participer aux discussions.
- Sécurité du site : protéger les accès, prévenir les utilisations abusives et maintenir le bon fonctionnement des services. Ce traitement repose sur l’intérêt légitime de l’association à assurer la sécurité de son site.
Les données ne sont pas utilisées à des fins de vente de fichiers de données personnelles ou de publicité ciblée.
4. Destinataires des données
Les données sont accessibles aux personnes habilitées au sein de l’association, uniquement dans la mesure nécessaire à leurs fonctions.
Elles peuvent également être traitées par les prestataires techniques intervenant dans le fonctionnement du site, notamment l’hébergeur o2switch et les outils utilisés pour gérer les comptes, le forum, les formulaires, les téléchargements et l’envoi des courriels.
Ces prestataires n’ont accès aux données que dans la mesure nécessaire à leurs services. Les données personnelles ne sont pas vendues à des tiers.
5. Durées de conservation
L’association limite la conservation des données à la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles sont traitées.
Les durées appliquées sont les suivantes :
- Demandes de contact : 12 mois après le dernier échange, puis suppression, sauf nécessité particulière justifiant une conservation plus longue.
- Comptes des adhérents : pendant la durée de l’adhésion. Le compte est supprimé lorsque la personne quitte l’association.
- Messages et contributions du forum : tant qu’ils restent utiles aux échanges et à la vie de l’association. Un nettoyage périodique des contenus devenus inutiles est effectué.
- Données techniques et journaux de sécurité : pendant la durée nécessaire au fonctionnement et à la sécurisation du site.
- Sauvegardes techniques : selon les cycles de conservation appliqués aux sauvegardes du site et de son hébergement.
Certaines données peuvent être conservées plus longtemps lorsqu’une obligation légale ou la nécessité de constater, d’exercer ou de défendre des droits en justice le justifie.
La suppression d’un compte n’entraîne pas nécessairement la suppression automatique de tous les messages publiés dans le forum. Les contributions sont gérées séparément, selon leur utilité et les besoins de l’association.
6. Cookies
Le site utilise des cookies techniques nécessaires à son fonctionnement, notamment pour gérer les sessions de connexion à l’espace réservé aux adhérents.
Ces cookies permettent d’assurer le fonctionnement des services demandés par l’utilisateur. Aucun cookie publicitaire ni outil de mesure d’audience n’est utilisé par l’association.
Vous pouvez également configurer votre navigateur pour gérer les cookies. La désactivation de certains cookies techniques peut empêcher le fonctionnement normal de certaines fonctionnalités, notamment la connexion à l’espace adhérent.
7. Sécurité des données
L’association met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées afin de protéger les données personnelles contre les accès non autorisés, la perte, l’altération ou la divulgation.
L’accès aux comptes est réservé aux adhérents autorisés. Chaque utilisateur est invité à préserver la confidentialité de ses identifiants et à signaler toute utilisation suspecte de son compte.
8. Vos droits
Conformément à la réglementation applicable en matière de protection des données personnelles, vous disposez, selon les conditions prévues par la loi, des droits suivants :
- Droit d’accès : obtenir la confirmation que des données vous concernant sont traitées et en recevoir une copie ;
- Droit de rectification : demander la correction de données inexactes ou incomplètes ;
- Droit à l’effacement : demander la suppression de vos données lorsque les conditions légales sont réunies ;
- Droit à la limitation : demander, dans certains cas, la limitation du traitement de vos données ;
- Droit d’opposition : vous opposer à certains traitements fondés sur l’intérêt légitime ;
- Droit à la portabilité : recevoir certaines données dans un format structuré et couramment utilisé lorsque ce droit est applicable.
Pour exercer vos droits, vous pouvez envoyer votre demande à : vcv@wanadoo.fr.
Une vérification de votre identité pourra être demandée si elle est nécessaire pour protéger vos données.
Si vous estimez, après avoir contacté l’association, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez déposer une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL) : https://www.cnil.fr/.
9. Modification de la politique de confidentialité
La présente politique peut être mise à jour afin de tenir compte des évolutions du site, des traitements de données ou de la réglementation applicable.
La version publiée sur le site est celle en vigueur à la date de consultation.
Dernière mise à jour : 22 octobre 2026.